ご相談の流れ
LINEで、いま困っていることからうかがい、役所の手続きや必要な書類を整理します。契約のご相談では、明細から契約を確認し、各社への連絡と経過の整理をお手伝いします。
全体の流れ
無料診断は任意です。役所の手続きに関する一般的なご相談は、診断や本人確認を済ませる前から受け付けます。各社への連絡に必要な本人確認書類は、止めたい契約を選んでいただいたあとにご案内します。
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無料診断で一覧を確認する任意・12問
必要になりやすい手続きが期限の近い順に出ます。診断だけのご利用も、診断をせずにLINEで相談することもできます。
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LINEで状況を送るご都合のよいときに
亡くなられた日、ご関係、終わっている手続き、いま困っていることをうかがい、役所の窓口や必要な書類を整理します。友だち追加のときに、やることリストをお渡しします。
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明細から契約を洗い出す契約の整理をご希望の場合
手元にあるカード明細と、通帳またはネットバンキングの入出金を見て、続いている契約の候補を一覧にします。12か月分あると、年に一度の引き落としも見つかります。
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書類と、各社へ連絡することへの同意を確認する止める契約を選んだあと
死亡が分かる書類、相続人の本人確認書類、続柄が分かる戸籍をお預かりします。各社へ連絡する前に、送る文面をお見せし、連絡の範囲と書類の扱いについて同意をいただきます。
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各社へ連絡し、経過を記録する7日目・14日目・21日目に確認
メールで連絡する会社には、相続人の方をCCに入れてこちらから送ります。フォームで連絡する会社には、こちらから送り、会社からの返事はそのまま相続人の方に共有します。返信がない会社は送り直し、進まないものは電話が要る会社として整理します。
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一覧をお返しする依頼から90日で一区切り
終わったもの、残っているもの、ご自身で電話や来店をするもの、司法書士・税理士・弁護士に相談したほうがよいものを分けてお渡しします。
段階ごとに用意していただくもの
最初から戸籍や本人確認書類をお願いすることはありません。各社へ連絡する段階で、必要な範囲だけお預かりします。
相続人の方に用意していただくもの
写真で送れるものは、LINEでお預かりします
- カード明細(手元にある分から。12か月分あると年払いの契約も見つかります)
- 通帳、またはネットバンキングの入出金
- 死亡が分かる書類
- 相続人の本人確認書類(運転免許証かマイナンバーカードの表面。マイナンバーカードの裏面は受け取りません。資格確認書を使う場合は、記号・番号・保険者番号を隠してください)
- 続柄が分かる戸籍
こちらが用意するもの
ご自身で動く場面も、持ち物と伝え方を一枚にします
- 契約の一覧表
- 各社への連絡文
- 電話が要る会社の伝える内容メモ
- 残っているものの一覧
各社への連絡のしかた
メールで連絡する会社には、相続人の方をCCに入れてこちらから送ります。フォームで連絡する会社には、こちらから送り、会社からの返事はそのまま相続人の方に共有します。
件名:【契約者死亡に伴う解約のお願い】契約者氏名 〇〇 〇〇 様
CC:相続人 △△ △△ 様
株式会社Blueが運営する死別後の手続き支援「おくやみのあと」です。契約者 〇〇 〇〇 様のご契約につきまして、相続人 △△ △△ 様のご依頼により、解約のお手続きをお願いしたくご連絡いたしました。△△様には送信前に文面をご確認いただいています。本メールは△△様をCCに入れてお送りしています。
【契約者情報】氏名/生年月日/ご登録の住所・連絡先・メールアドレス
【相続人情報】氏名/続柄/連絡先
必要な書類と提出方法をご案内ください。追加の確認事項は、相続人△△様と確認いたします。精算金・未払金が生じる場合は、その内容を相続人△△様宛てにご案内ください。金額や支払方法のご相談は△△様と直接お願いいたします。
署名:株式会社Blue「おくやみのあと」
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相続人の方をCCに入れる
相続人の方に見えないところで、会社とやり取りしません。
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故人やご家族を名乗らない
誰の依頼で連絡しているかを、本文の最初に書きます。
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送る前に文面を見ていただく
会社名、契約者名、送付する書類を確認してから送ります。
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受付番号を控える
受付番号、送った日、返信の内容を契約の一覧表に残します。
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返信がなければ7日目・14日目に送り直す
返信がない会社には7日目と14日目に同じ内容を送り直し、送った日と回数を一覧表に残します。
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21日たっても進まない会社は分ける
電話が要る会社として、窓口、持ち物、伝える内容を一枚にしてお渡しします。
電話や来店が要る会社のとき
こちらから電話はしません。電話や来店をする前に、伝えることと聞くことを一枚にまとめます。
伝える内容の1枚(記入例)
| 会社名 | 〇〇携帯 |
|---|---|
| 窓口の種類 | 店舗または電話窓口 |
| 持ち物 | 相続人の本人確認書類、死亡が分かる書類、続柄が分かる戸籍 |
| 伝えること | 契約者が亡くなったため、解約または承継の手続きをしたい |
| 聞いておくこと | 未払金や返金の有無、端末やSIMカードの扱い、次に送る書類 |
| 受付番号の控え欄 | 受付番号、担当部署、案内を受けた日を書きます |
会社ごとの窓口は会社別の窓口にまとめています。
費用
ご利用者からは料金をいただきません。戸籍謄本の発行手数料や郵送費など、役所や郵便局に支払う実費だけ、ご利用者のご負担です。
- ご利用者の費用 0円 診断も、LINEでの整理も、各社への連絡も
- ご負担いただくもの 実費のみ 役所や郵便局へ直接お支払いください
- 金銭の扱い 預かりません 立て替え、返金の受け取りもしません
- 受け取るお金 受け取りません 解約先の会社や士業からも受け取りません
| 実費として、ご利用者にご負担いただくもの | 金額 |
|---|---|
| 戸籍謄本(1通) | 450円 |
| 除籍謄本・改製原戸籍(1通) | 750円 |
| 住民票の除票など証明書 | 自治体の定める額 |
| 郵送費 | 実費 |
書類の扱い
書類は、各社への連絡に必要な範囲でお預かりします。不要な記載は送る前に隠します。
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暗号化した保管先へ移す
LINEで受け取った画像は、確認後に保管先へ移します。
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LINEのチャットをまるごと削除する
LINEでは受け取った画像を1件ずつ消すことができないため、手続きが終わった時点で、こちらのチャットをまるごと削除します。ご自身の端末のトーク履歴には残るため、送ったあとに端末側でも削除することをおすすめします。
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不要な記載は隠す
死因や病名など、会社の手続きに要らない部分は送付前に隠します。
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明細の読み取りにAIを使います
送っていただいたカード明細や通帳の写真は、文字の読み取りと、連絡文の下書きにAIを使います。読み取った内容はご依頼の手続き以外には使わず、AIの学習にも使われない設定にしています。詳しい扱いはプライバシーポリシーに書いています。
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手続き終了後90日で削除する
保管の期限を決め、必要な期間を過ぎた書類は削除します。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
お引き受けできない状況
メールやフォームで進める契約整理の範囲を超えるときは、最初にお伝えします。
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相続人のあいだで争いがある
解約や返金をめぐって意見が分かれる場合は、弁護士への相談が必要です。
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海外の要素がある
海外の資産や口座がある場合や、相続人に海外在住の方・外国籍の方が含まれる場合はお引き受けせず、弁護士へのご相談をおすすめします。
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法務局・裁判所・税務署に出す書類そのもの
相続登記、相続放棄、準確定申告、相続税申告の書類は作りません。
いま困っている手続きから、ご相談ください。
診断は任意です。LINEでは、役所の手続きや書類、残っている契約についてご相談いただけます。分かることからお知らせください。